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Quel est le rôle de l'ATS sur le time to hire ?



Ces systèmes vont au-delà de simples bases de données. Ils offrent une approche systématique et stratégique pour gérer le processus de recrutement, et leur rôle dans l'optimisation du "time to hire" ne peut être sous-estimé. L'univers du recrutement évolue rapidement, et parmi les outils qui ont considérablement transformé la manière dont nous découvrons, évaluons et embauchons des talents, l'ATS (Applicant Tracking System) occupe une place centrale.

Découverte des ATS et leur impact révolutionnaire

Les ATS sont des plateformes logicielles qui centralisent la gestion des candidatures, depuis la publication des offres d'emploi jusqu'à la sélection du candidat final et à son onboarding. Ils ont transformé le recrutement en automatisant de nombreuses tâches fastidieuses et en offrant une vue d'ensemble cohérente de tout le processus.

Conseils pour maximiser les avantages de l'ATS sur le time to hire :

  • Personnalisez les critères de tri : Les ATS vous offrent la possibilité de définir des filtres et des critères spécifiques pour trier les candidatures. Profitez de cette fonctionnalité pour mieux cibler les profils recherchés dès le départ.

  • Utilisez des mots-clés pertinents : Les ATS utilisent souvent des algorithmes pour rechercher des mots-clés dans les CV. Assurez-vous que les termes importants du poste sont présents dans l'annonce et le profil du candidat.

L'ATS comme outil de gestion du time to hire

L'un des avantages les plus importants de l'ATS est sa capacité à mesurer et à gérer le "time to hire" ainsi que le "time to fill" de manière stratégique. Voici comment vous pouvez exploiter cette capacité pour améliorer vos processus de recrutement et réduire les délais.

Mesurer le time to hire avec précision

L'ATS suit chaque étape du processus de recrutement, du moment où une offre d'emploi est publiée à celui où le candidat est embauché. Utilisez ces données pour calculer le "time to hire", en identifiant les moments clés où des retards peuvent se produire.

Conseils pour optimiser le processus de recrutement :

  • Analysez les rapports de l'ATS : La plupart des ATS fournissent des rapports détaillés sur le processus de recrutement. Examinez-les régulièrement pour identifier les étapes qui prennent le plus de temps.

  • Identifiez les étapes à optimiser : Une fois que vous avez identifié les étapes qui ralentissent le processus, travaillez sur des solutions pour les accélérer. Cela pourrait inclure des entrevues en ligne pour gagner du temps ou l'automatisation de certaines tâches.

Amélioration continue du time to hire grâce à l'ATS

Les ATS ne sont pas seulement des outils statiques. Ils offrent des opportunités pour une amélioration continue du processus de recrutement.

Suivi des performances et ajustements

Gardez une trace régulière du time to hire en utilisant l'ATS comme référence. Si vous voyez des améliorations, déterminez les pratiques qui ont fonctionné et intégrez-les dans votre processus standard.

Conseils pour maintenir une amélioration continue :

  • Mettez en place une équipe agile : Avoir une équipe qui peut réagir rapidement aux besoins changeants est essentiel. Les ATS peuvent aider à coordonner les efforts en fournissant une visibilité à tous les membres de l'équipe.

  • Soyez ouvert à l'expérimentation : Les ATS offrent diverses fonctionnalités pour tester différentes approches. N'hésitez pas à expérimenter de nouvelles méthodes pour accélérer le processus.

En conclusion, l'ATS est bien plus qu'un simple outil de gestion des candidatures. C'est un partenaire stratégique pour les recruteurs, offrant des informations précieuses pour mesurer, gérer et améliorer le "time to hire". En choisissant le bon logiciel, en utilisant les fonctionnalités de l'ATS de manière judicieuse et en adoptant une mentalité d'amélioration continue (Test and learn), les recruteurs peuvent grandement optimiser leurs processus de recrutement et attirer les meilleurs talents plus rapidement que jamais.


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