Gestion et animation du vivier de candidats : Les clés d’une chasse aux talents réussie

La construction d'un vivier de candidats de qualité

La construction d'un vivier de candidats solide et de qualité est la première étape cruciale pour réussir dans la chasse aux talents. Cette partie du processus implique que vous définissiez clairement les profils cibles et les besoins de l'entreprise, ainsi que d'utiliser efficacement les différentes sources de recrutement pour alimenter votre vivier ou vivier de compétence. Voyons cela ensemble en détail :

Définissez les profils cibles et les besoins de l'entreprise

Avant de commencer à rechercher des candidats, il est essentiel que vous compreniez en profondeur les profils de postes recherchés et les besoins spécifiques de l'entreprise. Cela signifie collaborer étroitement avec les responsables des différents services pour identifier les compétences, les qualifications et les expériences requises pour chaque poste à pourvoir.

Une bonne pratique consiste à élaborer des descriptions de poste détaillées, mettant en évidence les responsabilités, les missions, et les perspectives de développement pour attirer des candidats qui partagent les valeurs et la vision de l'entreprise.

Il est également important de que vous teniez compte des compétences comportementales (softskills), telles que l'esprit d'équipe, l'adaptabilité et la résolution de problèmes, qui sont essentielles aujourd’hui pour une intégration réussie au sein des entreprises.

Utilisez les différentes sources de recrutement pour alimenter le vivier

Une fois les profils cibles établis, il est temps d'identifier et d'utiliser les différentes sources de recrutement disponibles pour attirer des candidats qualifiés. Voici quelques-unes des méthodes les plus courantes pour alimenter vos viviers de candidats :

✅ Annonces d'emploi : Publiez des offres d'emploi sur les jobboards, les réseaux sociaux professionnels ou non professionnels tels qu’Instagram ou TikTok, et le site web de l'entreprise (site carrière) pour toucher un large public de chercheurs d'emploi.

✅ Chasse de tête : Identifiez et approchez proactivement des candidats passifs ayant des compétences recherchées, même s'ils ne sont pas activement à la recherche d'un emploi.

Avez-vous déjà entendu parler du street sourcing ?

✅ Réseautage : Participez à des événements professionnels, des salons de l'emploi et des conférences pour établir des contacts avec des professionnels talentueux et potentiels.

✅ Programme de recommandation (cooptation) : Encouragez les employés actuels à recommander des candidats qualifiés, car les candidatures internes sont souvent de grande qualité.

✅ Campus de recrutement : Collaborer avec les établissements d'enseignement supérieur pour attirer de jeunes talents prometteurs, notamment des stagiaires et des jeunes diplômés.

En utilisant une combinaison de ces méthodes, vous pourrez vous 'assurer que votre vivier de candidats est constamment enrichi en talents potentiels, prêts à être engagés dès que des opportunités se présentent.

La gestion proactive du vivier de candidats

La gestion proactive de vos viviers de candidats est essentielle pour maintenir l'efficacité et la pertinence de vos bases de données tout au long du processus de recrutement. Cette partie se concentre sur la mise en place d'un système de suivi et de gestion des candidatures, ainsi que sur l'établissement de relations à long terme avec les candidats potentiels.

Mettez en place un système de suivi et de gestion des candidatures

Un vivier de candidats peut rapidement devenir inefficace s'il n'est pas correctement suivi et géré. Pour éviter cela, il est important que vous mettiez en place un système de suivi robuste qui vous permettra de garder une vue d'ensemble des candidats et de leurs interactions avec l'entreprise.

✅ Utilisez un logiciel de gestion des candidatures (ATS) : Les outils de suivi des candidatures facilitent le stockage, l'organisation et le suivi des informations relatives aux candidats. Ils permettent également d'ajouter des notes et des commentaires après chaque interaction, garantissant ainsi un suivi cohérent.

✅ Catégorisez les candidats : Classez les candidats en fonction de leurs compétences, de leur expérience et de leur disponibilité vous permettra d'identifier rapidement les profils pertinents lorsque de nouveaux besoins en recrutement se présentent.

✅ Mises à jour régulières : Assurez-vous que le vivier de candidats est régulièrement mis à jour en ajoutant de nouveaux contacts, en supprimant les candidatures obsolètes et en maintenant les informations personnelles à jour. La tâche sera d’autant plus rapide et simple si vous utilisez un logiciel de type ATS, car l’outil le fera automatiquement pour vous.

✅ Communiquez de façon transparente : Informez les candidats que leurs données sont conservées dans le vivier et demandez leur consentement pour les tenir informés des opportunités pertinentes.

Établissez des relations à long terme avec les candidats potentiels

La clé d'un vivier de candidats réussi réside dans la construction de relations durables avec les candidats, qu'ils soient actuellement en recherche d'emploi ou non.

✅ Communiquez de façon proactive : Entretenez une communication régulière et personnalisée avec les candidats du vivier. Cela peut inclure l'envoi de newsletters, d'e-mails informatifs sur l'entreprise ou des invitations à des événements professionnels.

✅ Suivez les intérêts des candidats : Gardez une trace des domaines d'intérêt et des préférences de chaque candidat afin de leur proposer des opportunités qui correspondent à leurs aspirations professionnelles.

✅ Offrez de la valeur ajoutée : Partagez des contenus pertinents tels que des articles de blog, des études de cas ou des webinaires sur des sujets liés à leur domaine d'expertise.

✅ Répondez aux candidatures : Même si une candidature ne débouche pas sur une embauche immédiate, assurez-vous de donner une réponse personnalisée et professionnelle à chaque candidat et avec un feedback constructif pour le candidat.

En mettant en œuvre ces stratégies, vous pourrez maintenir un vivier de candidats actif, engagé et réactif, ce qui permettra à l'entreprise de disposer d'un pool de talents qualifiés, prêts à être mobilisés lorsqu'une opportunité d'embauche se présente.

L'animation du vivier pour une relation candidat-entreprise réussie

Une fois que vous avez construit et géré un vivier de candidats de qualité, l'étape suivante consiste à l'animer pour entretenir une relation positive et durable entre les candidats potentiels et l'entreprise. Cette partie se concentre sur l'organisation d'événements et de rencontres régulières avec les candidats, ainsi que sur la communication personnalisée et pertinente pour maintenir leur intérêt et leur engagement.

Organisez des événements et des rencontres régulières avec les candidats

✅ Des journées portes ouvertes virtuelles : Organisez des journées portes ouvertes en ligne pour permettre aux candidats du vivier de découvrir l'entreprise, sa culture, ses projets et ses opportunités d'emploi.

✅ Des webinaires et des sessions d'information : Proposez des webinaires sur des sujets d'intérêt pour les candidats, tels que les tendances du secteur, les compétences en demande, ou les conseils pour réussir un entretien d'embauche.

✅ Des rencontres individuelles : Prenez le temps de rencontrer individuellement certains candidats du vivier, en particulier ceux qui correspondent à des profils stratégiques pour l'entreprise. Ces entretiens permettent de mieux comprendre leurs aspirations professionnelles et de renforcer leur engagement envers l'entreprise.

✅ Participez à des salons virtuels et des événements professionnels pour rester visible auprès des candidats potentiels et créer des opportunités de networking. Vous trouverez de nombreux évènements auxquels participer grâce la plateforme “Meetup”

Communiquez de manière personnalisée et pertinente avec les membres du vivier

✅ Segmentez les communications : Divisez votre vivier de candidats en différents segments en fonction des compétences, des intérêts et des expériences. En adaptant vos communications en fonction de ces segments, vous pourrez offrir une expérience plus pertinente à chaque candidat.

✅ Envoi d'e-mails personnalisés : Plutôt que d'envoyer des e-mails génériques, personnalisez vos messages en utilisant le nom du candidat et en faisant référence à ses compétences et à ses intérêts spécifiques, pour cela, utilisez un outil qui vous permettra d’intégrer une ou deux variables dans vos messages.

✅ Offres d'emploi ciblées : Lorsqu'un ou plusieurs besoins de recrutement se présentent, priorisez la communication avec les candidats du vivier qui correspondent le mieux au(x) profil(s) recherché(s). Ils se sentiront ainsi privilégiés et considérés.

✅ Recueilliez des retours : Demandez régulièrement des retours d'expérience aux candidats du vivier sur leur expérience avec l'entreprise et sur la qualité des interactions. Cela vous permettra d'améliorer continuellement vos processus de recrutement et la fidélisation des candidats : la clé pour créer un vivier de talents. Petite astuce : n’hésitez pas à publier les meilleurs avis recueillis sur vos réseaux sociaux et/ou votre site internet.

En animant de manière proactive votre vivier de candidats, vous pourrez maintenir un niveau d'engagement élevé et créer une relation solide entre les candidats potentiels et votre entreprise. Cela vous permettra d'attirer et de recruter plus facilement des talents qualifiés lorsque des opportunités d'emploi se présentent, renforçant ainsi la compétitivité et la réussite de votre entreprise. N’hésitez pas à vous servir d’outils d’intelligence artificielle rédactionnelle comme Chat GPT ou des algorithmes d’un outil de gestion des candidatures comme Remo.